中小企業でよく相談をいただく10の業務について、実際に動くものをご用意しました。 話を聞くより、触っていただいたほうが早いと思います。どれでも開いてください。
10個すべてを入れる会社はありません。時間を取られている順に並べて、効果が大きい1つから始めます。 効果が小さいと出た場合は、正直にそう申し上げます。
電話・メール・LINEの一次対応を24時間受けます。答えられないものは要約をつけて人に渡します。
月20時間ぶん さわってみる → 02 第 2 位入力しながら本物の書類が組み上がります。合計・消費税は自動。そのままPDFになります。
1件15分 → 30秒 さわってみる → 03 第 3 位空いている枠だけを出して、その場で確定します。前日リマインドまで自動で入ります。
往復4回 → 0回 さわってみる → 04 第 4 位殴り書きのメモを貼るだけで、決定事項・やること・担当・期日に仕分けします。
1回30分 → 1分 さわってみる → 05 第 5 位次に連絡すべき日が自動で決まり、過ぎた人が赤く浮きます。CSVで持ち出せます。
取りこぼしを防ぐ さわってみる → 06 第 6 位伝えたいことを一言入れると、切り口の違う下書きが6本出ます。曜日割りもついています。
1本20分 → 選ぶだけ さわってみる → 07 第 7 位応募が入った瞬間に、お礼と面接候補日を返します。放置している応募者が赤く出ます。
応募の取りこぼし減 さわってみる → 08 第 8 位営業先ごとに文面を変えて出します。誰にいつ送って、返事が来たかまで残ります。
1通10分 → 即時 さわってみる → 09 第 9 位新しい人が自分で調べられます。載っていないことは社長に届き、答えが次から自動で載ります。
新人教育の中断減 さわってみる → 10 第 1 0 位数字を入れた瞬間にグラフと講評ができます。書き換えると文章も変わります。
月末1日 → 5分 さわってみる → ＋ ま ず こ こ か らどの業務から手をつけると効果が出るかを、効果と手軽さの2軸で並べます。5分で終わります。
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